För hållbarhetsrapporteringen 2025 kan små och medelstora företag välja att använda EU:s frivilliga standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non listed SMEs). Standarden är framtagen av EU:s expertorgan EFRAG och är anpassad för företag som inte omfattas av CSRD, men som ändå vill möta ökade krav och förväntningar från kunder, finansiärer och andra intressenter.
EU-kommissionen rekommenderar uttryckligen att företag som inte berörs av CSRD använder VSME för sin hållbarhetsrapportering. De förordar även att företag som rapporterar enligt CSRD inte ska begära mer data från sina intressenter än vad VSME omfattar. Detta gör VSME till en relevant och erkänd standard i hela värdekedjan.
VSME är uppbyggd i två moduler. Basic Module innehåller grundläggande upplysningar som alla företag kan besvara. Comprehensive Module bygger vidare med fler upplysningar för de som vill rapportera mer omfattande. Principen är enkel: rapportera det som är väsentligt för verksamheten enligt “if applicable”.
För företag som ännu inte omfattas av CSRD är VSME ett sätt att snabbt och kostnadseffektivt få ordning på hållbarhetsdata och rutiner. Det minskar risken för ad hoc lösningar när större kunder och leverantörer efterfrågar detaljerad information och gör det enklare att skala upp rapporteringen om kraven ökar framöver.
VSME är särskilt relevant för aktörer som inte längre berörs av CSRD men som ser behov av att
- effektivt kunna dela data med intressenter i värdekedjan
- stärka sin motståndskraft mot hållbarhetsrelaterade affärsrisker
- skapa underlag och uppföljning för ett internt förbättringsarbete inom hållbarhet
- öka transparensen och bygga förtroende hos intressenter
”VSME är en möjlighet för företag att strukturera upp och arbeta mer strategiskt med sin hållbarhet”, säger Adam Bergsveen, senior rådgivare på Goodpoint. ”Det handlar om att knyta hållbarhet till affären och därmed skapa ordning, struktur och ett språk som fungerar i hela värdekedjan.”
I och med att hållbarhetsdata 2025 och framåt i allt högre grad kommer att delas uppåt och nedåt i värdekedjan blir rapportering enligt en standard som VSME särskilt viktig för företag som har stora eller ambitiösa aktörer i sin värdekedja. Dessa aktörer kommer att efterfråga verifierbar och jämförbar data från sina leverantörer och samarbetspartners. Att redan nu etablera strukturer och processer för detta gör det enklare att möta kraven och samtidigt stärka relationerna i värdekedjan.
Goodpoints metod för att ta fram en VSME-rapport bygger på sju steg
Genom att följa dessa sju steg får uppdragsgivaren en rapport som är korrekt, proportionerlig och ger direkt affärsnytta, samtidigt som den är enkel att vidareutveckla vid ökade krav.
- Genomföra en intressentdialog
- Utföra en enklare dubbel väsentlighetsanalys
- Sätta mål och nyckeltal
- Utveckla relevanta policys
- Samla in hållbarhetsdata
- Utveckla verksamhetsplaner
- Ta fram den färdiga rapporten
Vi genomför processen med hög effektivitet och anpassar ambitionsnivån efter nuläget. Resultatet blir en kortfattad, korrekt och användbar rapport både för intern styrning och för dialog med externa parter. Arbetet genomförs i nära samarbete mellan Goodpoint och uppdragsgivaren och sträcker sig med fördel över kvartal 4 och 1.
”Det bästa med VSME är att det blir konkret och hanterbart”, säger Madeleine Bäck Romano, senior rådgivare på Goodpoint. ”Företagen får en färdig rapport som ger affärsvärde direkt och samtidigt en stabil grund för framtiden oavsett om de senare omfattas av CSRD eller inte.”
Kort om VSME:s innehåll
Basic Module med 11 upplysningar omfattar bland annat rapportens framtagning, policys och initiativ, energi och växthusgasutsläpp (Scope 1 och 2), föroreningar, biologisk mångfald, vatten och marina resurser, resursanvändning och cirkularitet, arbetsförhållanden, mänskliga rättigheter, anti korruption och efterlevnad av lagar. Comprehensive Module med 9 upplysningar bygger på Basic och omfattar bland annat strategi och affärsmodell kopplat till hållbarhet, fördjupade policys, Scope 3 utsläpp, klimatmål och omställningsplaner, klimatrisker och scenarier, ytterligare sociala indikatorer, mänskliga rättigheter i leverantörskedjan, fördjupad styrning samt uppföljning och resultat.
VSME jämfört med ÅRL, GRI och CSRD
ÅRL, GRI, CSRD och VSME är olika standarder för hållbarhetsrapportering med olika syften och omfattning. Årsredovisningslagens nuvarande krav är begränsade och fokuserar på en enklare översikt av företagets hållbarhetsarbete. GRI är en mer omfattande och frivillig standard med global spridning som ofta används av större och mer erfarna rapporterande organisationer. CSRD med tillhörande ESRS är den mest detaljerade och juridiskt bindande standarden i EU och gäller för stora företag och vissa mindre börsnoterade bolag. VSME är frivillig och framtagen för små och medelstora företag som ännu inte omfattas av CSRD. Den är enklare och mer proportionerlig än GRI och CSRD men har en struktur som är kompatibel med ESRS, vilket gör det lättare att skala upp rapporteringen vid behov och möta krav på hållbarhetsdata i värdekedjan.
