EU:s nya förordning om förpackningar och förpackningsavfall, Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), började tillämpas den 12 augusti 2026. För företag innebär den inte bara nya krav på förpackningar, utan också ett ökat behov av leverantörssamarbete, dokumentation och fungerande interna processer.
Erfarenheterna från arbetet med PPWR visar att en av utmaningarna är att få tillgång till rätt information från leverantörer. Kunskapen om regelverket varierar mellan företag och länder, samtidigt som många förpackningar tillverkas i internationella leverantörskedjor.
”Kunskapen om PPWR varierar mellan olika aktörer i Europa. När företag dessutom behöver samarbeta med leverantörer utanför EU blir det ännu viktigare med tydlig kommunikation och goda relationer”, säger Anna Gustafsson, hållbarhetskonsult på Goodpoint.
PPWR ställer högre krav på samarbete med leverantörer
För att säkerställa att förpackningar uppfyller PPWR behöver företag ha tillgång till information om bland annat förpackningarnas materialsammansättning, innehåll av farliga ämnen och tekniska egenskaper. En stor del av informationen finns hos leverantörer och tillverkare.
Det innebär att företagen behöver tydliggöra vilken information som krävs, vem som ansvarar för den och hur den ska samlas in och uppdateras. För företag med många leverantörer, särskilt utanför EU, kan arbetet bli både tidskrävande och administrativt omfattande.
Bristande information kan göra det svårt för företag att visa att deras förpackningar uppfyller tillämpliga krav. Samtidigt kan bristande förståelse för lagstiftningen och otillräckligt samarbete med leverantörer leda till förseningar, ökade kostnader och behov av att se över befintliga förpackningslösningar eller leverantörssamarbeten.
Dokumentation och interna processer blir viktiga för PPWR
PPWR innebär nya krav på teknisk dokumentation och bedömning av överensstämmelse. Tillverkare ska kunna visa att förpackningar uppfyller tillämpliga krav och upprätta en EU-försäkran om överensstämmelse (Declaration of Conformity, DoC).
För många företag innebär det att information om förpackningar behöver hanteras mer systematiskt än tidigare. Samtidigt är det viktigt att anpassa arbetssättet efter verksamhetens storlek, förpackningssortiment och befintliga system.
”Arbetet med PPWR innebär redan mycket administration. Därför är det viktigt att skapa rutiner som fungerar i den egna verksamheten. Det behöver inte alltid vara ett nytt digitalt system. Ofta går det att använda och utveckla de verktyg och processer som redan finns”, säger Anna Gustafsson.
Ett strukturerat PPWR-arbete kan minska kostnader och risker
PPWR bör inte hanteras som en separat dokumentationsfråga. Kraven behöver integreras i exempelvis inköp, produktutveckling, kvalitetssäkring och leverantörsstyrning.
Genom att kartlägga förpackningarna, identifiera vilken information som saknas och fördela ansvaret internt kan företag minska dubbelarbete och prioritera rätt åtgärder. Det skapar också bättre förutsättningar att möta kommande krav på bland annat återvinningsbarhet, återvunnet material och förpackningsdesign.
”Företag som arbetar strukturerat med PPWR får inte bara bättre kontroll över regelefterlevnaden. De kan också identifiera möjligheter att minska materialanvändningen, effektivisera förpackningslösningar och sänka kostnaderna”, säger Maria Jakobsson, senior rådgivare på Goodpoint.
Goodpoint hjälper företag att omsätta PPWR i praktiken
Goodpoint hjälper företag att identifiera relevanta PPWR-krav, analysera befintliga förpackningar och utveckla fungerande arbetssätt för dokumentation och leverantörsuppföljning.
Stödet omfattar bland annat kartläggning och gapanalys, teknisk dokumentation, bedömning av förpackningars överensstämmelse samt prioriterade åtgärdsplaner. Goodpoint kan även bistå operativt med genomförandet och löpande rådgivning i takt med att nya krav börjar tillämpas.