Integritetspolicy

1. introduktion och syfte

Välkommen till Semcons integritetspolicy (”Policyn”).

Semcon respekterar din integritet och är engagerad i att skydda dina personuppgifter. Denna policy syftar till att ge dig information om hur Semcon samlar in och behandlar dina personuppgifter när du är en extern kontakt till Semcon, vilket innebär när du agerar som kund eller kundrepresentant, leverantör, intressent eller potentiell kund. Denna policy gäller även när du besöker oss på denna webbplats (oavsett varifrån du besöker den), inklusive alla uppgifter du kan lämna via webbplatsen när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev, följer oss i andra digitala kanaler inklusive sociala medier eller på annat sätt kommunicerar med oss via e-post eller andra elektroniska format eller om du använder någon av våra externa webbaserade tjänster. Denna policy informerar dig om hur vi hanterar dina personuppgifter och berättar om dina integritetsrättigheter och hur tillämpliga dataskyddslagar skyddar dig.

Det är viktigt att du läser denna policy tillsammans med alla andra integritetsmeddelanden eller rättvisebehandlingsmeddelanden som vi kan tillhandahålla vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig så att du är fullt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Denna policy kompletterar de andra meddelandena och är inte avsedd att åsidosätta dem.

2. Personuppgiftsansvarig

Semcon består av olika juridiska enheter. Detta integritetsmeddelande utfärdas på uppdrag av Semcon-gruppen, så när vi nämner ”Semcon”, ”vi”, ”oss” eller ”vår” i denna policy hänvisar vi till det relevanta företaget i Semcon-gruppen som ansvarar för att behandla dina uppgifter. Dessutom kan dotterbolag till Semcon AB också vara personuppgiftsansvariga (inklusive som ”gemensamt personuppgiftsansvariga”) och behandla personuppgifter enligt beskrivningen i denna policy. Din relation till Semcon avgör vilka av våra koncernbolag som har tillgång till och behandlar dina personuppgifter, och vilka av våra koncernbolag som är personuppgiftsansvariga för personuppgifterna.

Semcon AB är ansvarigt för Semcons webbplats. Varje företag inom Semcon-gruppen med en egen webbplats behandlar dock personuppgifter som tas emot på den egna webbplatsen som personuppgiftsansvarig. Vidare behandlar varje företag inom Semcon-gruppen personuppgifter om besökare på webbplatsen som en separat personuppgiftsansvarig när samarbete med besökaren behövs.

Vi har utsett en dataskyddsansvarig som ansvarar för att övervaka frågor relaterade till denna policy. Om du har några frågor om denna policy, inklusive förfrågningar om att utöva dina lagliga rättigheter, vänligen kontakta oss på eller på kontaktuppgifterna nedan.

Kontaktuppgifter: Semcon AB med organisationsnummer 556539-9549, med registrerad adress Lindholmsallén 2, SE-417 80 Göteborg, Sverige.

Den dataskyddsansvarige kan kontaktas på .

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till relevant tillsynsmyndighet för dataskydd, antingen i Sverige eller i ditt lokala land. Vi uppskattar dock om du först kontaktar oss, så ska vi göra vårt bästa för att lösa problemet.

3. Riktigheten i dina uppgifter

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din relation med oss.

4. Tredjepartslänkar

Våra webbplatser kan innehålla länkar till tredjepartswebbplatser, plugins och applikationer. Om du klickar på dessa länkar eller aktiverar dessa anslutningar kan tredje part samla in eller dela data om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartswebbplatser och är inte ansvariga för deras integritetsmeddelanden. När du lämnar vår webbplats uppmuntrar vi dig att läsa integritetsmeddelandet på varje webbplats du besöker.

5. De uppgifter vi samlar in om dig

Personuppgifter, eller personlig information, avser all information om en individ från vilken den personen kan identifieras. Det inkluderar inte data där identiteten har tagits bort (anonym data). Vi samlar in, använder, lagrar och överför olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat enligt följande:

• Identitetsdata inkluderar förnamn, efternamn, användarnamn eller liknande identifierare, civilstånd, titel, födelsedatum och kön.
• Kontaktuppgifter inkluderar faktureringsadress, leveransadress, e-postadress och telefonnummer.
• Finansiella data och transaktionsdata inkluderar endast finansiella data och transaktionsdata om företaget du representerar, eftersom Semcon huvudsakligen levererar sina tjänster till företag. Därför kommer inga personuppgifter att behandlas. I vissa fall kan vi arbeta med enskilda näringsidkare eller partnerskap där personuppgifter, såsom bankkontouppgifter, i denna kategori kan tillhandahållas.
• Tekniska data inkluderar IP-adress, dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszoninställningar och plats, webbläsar-plugin-typer och versioner, operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter du använder för att få tillgång till denna webbplats.
• Profildata inkluderar ditt användarnamn och lösenord om tillämpligt, dina intressen, preferenser, feedback och enkätssvar.
• Användningsdata inkluderar information om hur du använder vår webbplats.
• Marknadsförings- och kommunikationsdata inkluderar dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter samt dina kommunikationspreferenser.

Vi samlar också in, använder och delar aggregated data som statistisk eller demografisk data för olika ändamål. Aggregerad data kan härledas från dina personuppgifter men anses inte vara personuppgifter enligt lag, eftersom denna data inte direkt eller indirekt avslöjar din identitet.

Vi samlar inte in några särskilda kategorier av personuppgifter om dig (detta inkluderar uppgifter om din ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelser, sexliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackföreningar, information om din hälsa och genetiska och biometriska data). Vi samlar inte heller in någon information om brottsliga domar och överträdelser.

6. Om du inte tillhandahåller personuppgifter

Om vi enligt lag måste samla in personuppgifter, eller om vi har ett avtal med dig och du inte tillhandahåller de uppgifter vi begär, kanske vi inte kan fullgöra det avtal vi har eller försöker ingå med dig (till exempel för att ge dig information, varor eller tjänster). I sådant fall kan vi tvingas avsluta din kommunikation med oss, men vi kommer att meddela dig om detta är fallet vid den tidpunkten.

7. Hur vi samlar in dina personuppgifter

Vi använder olika metoder för att samla in data från och om dig, inklusive genom:

• Direkta interaktioner. Du kan ge oss dina identitets- och kontaktuppgifter genom att fylla i formulär eller genom att kommunicera med oss via post, telefon, e-post, personligen på marknads- eller studentmässor eller på annat sätt. Detta inkluderar personuppgifter som du tillhandahåller när du:

  • Ber att bli kontaktad av en av våra säljare;
  • Skapar ett konto på vår webbplats eller ger oss dina kontaktuppgifter;
  • Prenumererar på våra tjänster eller publikationer;
  • Ber om marknadsföring skickad till dig;
  • Gör förfrågningar om våra tjänster;
  • När vi kontaktar dig direkt angående våra tjänster;
  • Laddar ner en PDF från vår webbplats;
  • Registrerar dig för våra kontaktlistor när du möter oss på marknads- eller studentmässor;
  • Deltar i en tävling, kampanj eller undersökning; eller
  • Ger oss feedback.

• Automatiserade tekniker eller interaktioner. När du interagerar med vår webbplats kan vi automatiskt samla in tekniska data om din utrustning, surfmönster och -beteenden. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies, serverloggar och andra liknande teknologier. Vi kan också få tekniska data om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår cookiepolicy och cookie-inställningar för mer information.

• Tredje parter eller offentligt tillgängliga källor. Vi kan få personuppgifter om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt följande:

  • Tekniska data från följande parter:
    • Analysleverantörer som Google Analytics baserat utanför EU/EES;
    • Reklamnätverk som LinkedIn, Facebook, Monster, Broadbean etc. baserade inom och utanför EU/EES;
    • Sökinformationsleverantörer som Google, Bing, HubSpot, XING etc. baserade inom och utanför EU/EES;
  • Identitets- och kontaktuppgifter från offentligt tillgängliga källor.

8. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter oss att göra det. Vanligast är att vi använder dina personuppgifter i följande situationer:

• När vi behöver utföra det avtal vi är på väg att ingå eller redan har ingått med dig;
• När det är nödvändigt för våra legitima intressen (eller en tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte åsidosätter dessa intressen;
• När vi behöver följa en rättslig eller regulatorisk skyldighet.

9. Ändamål för vilka vi kommer att använda dina personuppgifter

Vi har beskrivit nedan alla sätt vi planerar att använda dina personuppgifter på, och på vilka rättsliga grunder vi baserar oss. Vi har också identifierat vad våra legitima intressen är där det är relevant.

Observera att vi kan behandla dina personuppgifter för mer än en rättslig grund beroende på det specifika ändamålet för vilket vi använder dina uppgifter. Kontakta oss om du behöver mer information om den specifika rättsliga grund vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter när mer än en grund har angetts i tabellen nedan.

10. Marknadsföring

Vi strävar efter att ge dig valmöjligheter angående vissa användningar av personuppgifter, särskilt kring marknadsföring och annonsering.

11. Ändring av ändamål

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlade in dem, om vi inte rimligen anser att vi behöver använda dem för en annan anledning och den anledningen är förenlig med det ursprungliga ändamålet.

12. Utlämnande av dina personuppgifter

Vi kan behöva dela dina personuppgifter med parterna nedan för de ändamål som anges i tabellen ovan:

• Tredje parter till vilka vi kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av vår verksamhet eller våra tillgångar. Alternativt kan vi försöka förvärva andra företag eller slå oss samman med dem. Om en förändring sker i vår verksamhet, kan de nya ägarna använda dina personuppgifter på samma sätt som anges i detta integritetsmeddelande.

Vi kräver att alla tredje parter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda dina personuppgifter för egna ändamål och tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för specificerade ändamål och i enlighet med våra instruktioner.

13. Internationella överföringar

Vi delar dina personuppgifter inom vår koncern. Detta kan innebära överföring av dina uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

14. Datasäkerhet

Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter förloras, används eller tillgång ges till på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom begränsar vi åtkomsten till dina personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och de är föremål för tystnadsplikt.

Vi har infört rutiner för att hantera eventuella misstänkta personuppgiftsbrott och kommer att meddela dig och alla relevanta tillsynsmyndigheter om ett brott där vi enligt lag är skyldiga att göra det.

15. Datalagring

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka vi samlade in dem, inklusive för att uppfylla eventuella rättsliga, bokföringsmässiga eller rapporteringskrav.

För att fastställa lämplig lagringsperiod för personuppgifter, beaktar vi mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på andra sätt samt de tillämpliga rättsliga kraven.

16. Dina lagliga rättigheter

Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagar i förhållande till dina personuppgifter. Dessa rättigheter inkluderar:

• Rätten att begära tillgång till dina personuppgifter;
• Rätten att begära rättelse av dina personuppgifter;
• Rätten att begära radering av dina personuppgifter;
• Rätten att invända mot behandling av dina personuppgifter;
• Rätten att begära begränsning av behandling av dina personuppgifter;
• Rätten att begära överföring av dina personuppgifter;
• Rätten att återkalla samtycke.

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan, vänligen kontakta oss.