Brister i kemikalieanmälningar upptäcks nu i stor skala inom EU. För företag som tillverkar, importerar eller säljer kemiska produkter handlar frågan inte längre bara om regelefterlevnad, utan om kontroll över produktdata, riskhantering och förmågan att möta ökade krav från myndigheter och kunder.
En ny EU gemensam granskning, samordnad av European Chemicals Agency (ECHA), visar att nästan var femte farlig kemisk blandning saknar korrekt anmälan till giftinformationscentraler. Resultatet pekar på fortsatta brister i företags efterlevnad av reglerna för Poison Centre Notification (PCN), trots att kraven varit gällande under flera år.
Vad innebär PCN regelverket för företag?
PCN regelverket syftar till att säkerställa att giftinformationscentraler snabbt får tillgång till korrekt information om farliga kemiska blandningar vid akuta förgiftningstillbud. Om uppgifter saknas, är felaktiga eller inte uppdateras kan det försvåra medicinsk rådgivning och riskbedömning.
Kraven gäller företag som tillverkar, importerar eller säljer kemiska produkter inom EU. För många verksamheter omfattar detta ett stort antal produkter, recepturer och marknader, vilket gör att arbetet behöver vara både strukturerat och löpande uppdaterat.
Brister i kemikalieanmälningar upptäckta i hela EU
Den samordnade granskningen från ECHA visar bland annat att:
- produkter saknar anmälan trots att de omfattas av kraven
- information i anmälningar inte alltid stämmer överens med säkerhetsdatablad eller märkning
- rutiner för uppdatering och ansvarsfördelning ofta är otydliga
För företag med många produkter, komplexa leverantörsled eller återkommande förändringar i recepturer och klassificeringar kan detta snabbt bli en affärskritisk fråga.
PCN handlar i praktiken om kontroll över produktdata
För många företag upplevs PCN som ett tekniskt och administrativt område. I praktiken handlar det också om struktur, intern styrning och kontroll över produktinformation.
– Det handlar i grunden om att ha koll på tre saker: att alla relevanta produkter är anmälda, att informationen är korrekt och uppdaterad, och att ansvar och rutiner är tydliga internt, säger Amanda Josefsson, konsult på Goodpoint.
Vi ser ofta att området blir komplext i verksamheter där flera funktioner är involverade i produktutveckling, inköp, regulatoriska frågor och marknad. Det är också vanligt att äldre produkter, förändrade recepturer eller nya marknader gör att anmälningar behöver ses över.
ECHA skärper fokus på kemikaliehantering och produktdata
ECHA:s granskning är ytterligare ett exempel på hur EU:s kemikalielagstiftning utvecklas mot ökad transparens, spårbarhet och kontroll. För företag innebär det högre krav på dokumentation, struktur och uppdaterad produktinformation.
Samtidigt finns tydliga affärsvärden i att arbeta proaktivt. Företag med god kontroll över sina kemikalieflöden och produktdata får ofta bättre förutsättningar att möta nya krav kopplade till exempelvis hållbarhetsrapportering, produktlagstiftning och kundkrav.
Från kemikaliekrav till fungerande arbetssätt
För många företag är utmaningen inte att förstå kraven, utan att få arbetssätten att fungera i praktiken. När produktdata förändras, nya marknader tillkommer eller leverantörsled blir mer komplexa ökar också risken för brister i kemikalieanmälningar och dokumentation.
Goodpoint stödjer företag med både strategisk rådgivning och praktisk implementering kopplat till PCN anmälningar, kemikaliehantering och produktrelaterad miljölagstiftning. Det kan handla om allt från kartläggning och kvalitetssäkring till rutiner, ansvarsfördelning och praktiskt stöd i anmälningsprocessen.
Som en del av Knightec Group kan vi även stötta i frågor kopplade till produktdata, digitalisering, leverantörsstyrning och produktutveckling. Det skapar bättre förutsättningar för tydliga processer, högre datakvalitet och ökad kontroll över kemisk information genom hela värdekedjan.
Läs mer om ECHA:s granskning här: ECHA:s pressmeddelande
