EU:s arbete med Digital Product Passport, DPP, digitala produktpass, går nu in i en mer konkret fas. EU-kommissionen har lanserat det centrala DPP-registret och referenserna till sex av de åtta harmoniserade standarderna som ska stödja systemet har publicerats i EU:s officiella tidning.
För företag innebär utvecklingen att de tekniska förutsättningarna för digitala produktpass börjar bli tydligare. Kraven omfattar bland annat hur information ska identifieras, lagras och delas mellan olika system.
Den första obligatoriska tillämpningen gäller från den 18 februari 2027 för batterier till elfordon och lätta transportmedel samt industribatterier med en kapacitet över 2 kWh. Därefter kommer digitala produktpass successivt att införas för fler produktgrupper.
Bland de produktgrupper som prioriteras i EU:s första arbetsplan för ESPR finns bland annat järn och stål, aluminium, textilier, däck, möbler, madrasser, ICT-produkter och energirelaterade produkter. De konkreta DPP-kraven och tidpunkterna för när de börjar tillämpas kommer att fastställas stegvis genom produktspecifik lagstiftning.
Vad är ett Digital Product Passport?
Ett digitalt produktpass är en digital informationskälla som följer en produkt och gör definierad information tillgänglig för exempelvis kunder, myndigheter och andra aktörer i värdekedjan.
Vilken information som ska ingå beror på produktgruppen och de krav som gäller för just den gruppen. Det kan exempelvis handla om produktens egenskaper, material, innehåll, miljöprestanda eller annan information som behövs för spårbarhet och cirkulär användning.
Det nya DPP-registret blir en central del av infrastrukturen. Digitala produktpass som omfattas av kraven ska registreras i registret, som lagrar unika identifierare, registreringsdata och övergripande metadata. Den fullständiga produktinformationen lagras däremot decentraliserat hos den ansvariga ekonomiska aktören eller en DPP-tjänsteleverantör.
Den fysiska produkten kopplas till det digitala produktpasset genom en databärare, exempelvis en QR-kod. Registret fungerar som ett centralt index över registrerade produktpass och stödjer bland annat verifiering och myndighetskontroll.
Nya standarder ska få systemen att fungera tillsammans
De harmoniserade standarderna beskriver delar av den tekniska struktur som behövs för att digitala produktpass ska kunna användas på ett enhetligt sätt inom EU.
De sex hittills publicerade standarderna omfattar bland annat unika identifierare, databärare, gränssnitt för datautbyte, så kallade API:er, datautbytesprotokoll, lagring och interoperabilitet. Interoperabilitet innebär att olika tekniska system kan utbyta och använda information på ett fungerande sätt.
För företag blir detta viktigt eftersom produktinformation ofta finns i flera olika system och hos flera funktioner i organisationen. DPP kan kräva att information från produktutveckling, inköp, leverantörer och hållbarhetsarbete kopplas samman och görs tillgänglig på ett strukturerat sätt.
”För många företag kommer den stora utmaningen inte vara att skapa själva produktpasset. Arbetet ligger i att förstå vilken information som krävs, var den finns idag och om den håller tillräcklig kvalitet”, säger Frida Hök, senior rådgivare på Goodpoint.
Fler produktgrupper omfattas stegvis
Batterier är först ut med ett obligatoriskt digitalt produktpass för vissa kategorier från den 18 februari 2027. Därefter kommer krav att införas stegvis för ytterligare produktgrupper genom EU:s kommande produktspecifika regler.
Bland de produktgrupper som prioriteras finns järn och stål, aluminium, textilier, däck, möbler, madrasser, ICT-produkter och energirelaterade produkter. DPP kommer även att användas inom andra EU-regelverk för bland annat byggprodukter, leksaker samt tvätt- och rengöringsmedel.
Tidpunkten och de konkreta informationskraven kommer att skilja sig mellan produktgrupper. Företag behöver därför följa både den gemensamma utvecklingen av DPP och den lagstiftning som gäller för de egna produkterna.
Företag behöver börja med sin produktdata
För företag som väntas omfattas är en viktig första fråga var den information som kan behövas i produktpasset finns idag. I många organisationer är relevant data fördelad mellan affärssystem, produktdatabaser, leverantörsdokumentation och manuella filer.
Arbetet behöver därför börja med en kartläggning av vilka produkter som kan omfattas, vilken information som redan finns och var det finns luckor i data eller ansvarsfördelning.
Därefter behöver företaget bedöma hur informationen ska kvalitetssäkras och kopplas till befintliga system. Det kan också krävas ny information från leverantörer och förändringar i interna processer för produktdata.
”Företag som börjar med att kartlägga sin produktdata får ett bättre underlag för att se vilka delar som kräver mest arbete. Det gör det lättare att prioritera rätt innan de produktspecifika kraven börjar gälla”, säger Frida Hök.
Goodpoint stöttar företag i förberedelserna för DPP
Goodpoint hjälper företag att bedöma hur kommande krav på digitala produktpass påverkar produkter, produktdata, leverantörsled och interna processer. Arbetet kan omfatta kartläggning av berörda produkter, analys av datakrav och identifiering av information som behöver samlas in eller kvalitetssäkras.
Goodpoint är en del av Knightec Group, vilket gör det möjligt att kombinera kompetens inom hållbarhet, produktkrav och regulatorik med teknisk kompetens inom bland annat produktutveckling, digitalisering och systemlösningar. För DPP är den kombinationen relevant eftersom kraven behöver omsättas i både produktdata, processer och tekniska lösningar.
