Den svenska vinimportören Hermansson & Co har under många år arbetat aktivt med att utveckla sitt hållbarhetsarbete och ställa krav på sina leverantörer och producenter. För Hermansson & Co handlar hållbarhetsarbetet både om att hantera risker och uppfylla krav och om att utveckla affären och skapa nya möjligheter tillsammans med producenter och kunder.

En viktig del av arbetet är att skapa insyn i internationella leverantörskedjor och identifiera risker kopplade till arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Det kräver både specialistkompetens och ett systematiskt arbete med kartläggning, riskbedömning och leverantörsuppföljning.

Hermansson & Co har samarbetat med Goodpoint i omkring tio år. Samarbetet omfattar både strategisk rådgivning och operativt stöd, där Goodpoints konsulter arbetar direkt med att samla in information, bedöma risker och följa upp leverantörer.

”För oss är hållbarhet både en hygienfaktor och en möjlighet att utveckla affären. Vi arbetar strategiskt även utan direkta krav, exempelvis genom att kartlägga våra produkters klimatavtryck (PCF). Det gör vi eftersom vi ser möjligheter att utveckla affären tillsammans med våra producenter och kunder. Goodpoint hjälper oss att omsätta ambitionerna i konkret arbete”, säger Josef Ståläng, vd på Hermansson & Co.

Ökad spårbarhet i leverantörskedjan

Vinbranschens leverantörskedjor kan omfatta flera led, från importörer och producenter till odlare av druvor och andra råvaror. För att kunna bedöma hållbarhetsrisker behöver företagen förstå hur dessa led hänger samman.

Goodpoint hjälper Hermansson & Co att kartlägga leverantörskedjorna, ibland hela vägen till odlarnivå. Information om leverantörer och producenter samlas in och struktureras i digitala system för att skapa bättre överblick.

”En stor del av arbetet handlar om att få fram rätt information från leverantörerna. Det räcker inte alltid att skicka ut ett formulär. Vi behöver ofta följa upp svar, begära kompletteringar och ha en direkt dialog med leverantörerna. Det är ett tidskrävande arbete som vi kan hjälpa kunden med”, säger Anna Gustafsson, hållbarhetskonsult på Goodpoint.

Anna Gustafsson och Melissa More

Riskbedömningar styr leverantörsuppföljningen

Kartläggningen kompletteras med riskbedömningar som kombinerar information från leverantörerna med externa analyser av länder och branscher. Särskilt fokus ligger på risker kopplade till arbetsvillkor och mänskliga rättigheter.

Bedömningarna används för att identifiera vilka leverantörer och frågor som behöver granskas närmare. Det ger Hermansson & Co bättre förutsättningar att prioritera sina resurser och anpassa uppföljningen efter riskerna.

”Ett ifyllt självskattningsformulär ger inte hela bilden av förhållandena hos en leverantör. Vi behöver också förstå riskerna i landet och branschen och väga samman olika underlag. Genom att arbeta riskbaserat kan vi hjälpa kunden att prioritera sina resurser och fokusera uppföljningen på rätt frågor”, säger Melissa More, senior rådgivare på Goodpoint.

Operativt stöd stärker leverantörsstyrningen

En viktig del av Goodpoints uppdrag är att genomföra det löpande arbetet med leverantörsuppföljningen. Det omfattar bland annat hantering av självskattningsformulär, där leverantörerna lämnar uppgifter om sitt hållbarhetsarbete, samt uppförandekoder.

Goodpoints konsulter arbetar direkt i kundens digitala system med att samla in dokumentation, följa upp svar och hålla kontakt med leverantörer. Det avlastar Hermansson & Co och bidrar till att arbetet kan bedrivas kontinuerligt.

Samarbetet visar hur ett företag med höga hållbarhetsambitioner kan kombinera egen styrning och långsiktigt engagemang med extern specialistkompetens och operativt stöd. För Hermansson & Co ger det bättre förutsättningar att hantera hållbarhetsrisker, utveckla leverantörssamarbetena och använda hållbarhetsarbetet som en del av den långsiktiga affärsutvecklingen.