Säkerhetsdatablad

Säkerhetsdatablad är en central del av företags kemikaliearbete. De visar hur kemiska produkter ska hanteras på ett säkert sätt, vilka risker som finns för människor och miljö, samt vilka skyddsåtgärder som krävs vid användning, lagring, transport och avfallshantering.

För många företag är säkerhetsdatablad fortfarande främst en fråga om regelefterlevnad. I praktiken är de också ett viktigt verktyg för riskhantering, leverantörsstyrning, produktutveckling och kunddialog. När säkerhetsdatablad är korrekta, uppdaterade och anpassade till verksamheten blir de en del av företagets kontroll över kemikalier, material och produkter. Goodpoint beskriver detta som ett sätt att gå från risk till möjligheter, där säkerhetsdatablad används aktivt för att stärka både regelefterlevnad och affär.

Här får du en överblick över när säkerhetsdatablad krävs och varför de är viktiga för regelefterlevnad, riskhantering och affärsmässig kontroll.

Vad är ett säkerhetsdatablad?

Ett säkerhetsdatablad, ofta förkortat SDB, är ett regelstyrt dokument som innehåller information om en kemisk produkts farliga egenskaper, risker och hur produkten ska hanteras säkert. Det används av yrkesmässiga användare, arbetsgivare, inköpare, leverantörer och andra aktörer i värdekedjan för att förstå och klargöra produktens farlighet och innehåll samt vilka skyddsåtgärder som behövs.

Ett säkerhetsdatablad ska ge information om bland annat klassificering, märkning, hantering, lagring, personlig skyddsutrustning, första hjälpen, brandbekämpning, spill, exponering, transport och avfall. Dokumentet är därför inte bara en formalitet, utan ett viktigt beslutsunderlag för säker kemikaliehantering i verksamheten.

När är det krav på säkerhetsdatablad?

Krav på säkerhetsdatablad gäller framför allt för kemiska produkter som används yrkesmässigt och som klassificeras som farliga enligt CLP-förordningen. CLP står för Classification, Labelling and Packaging och är EU:s regelverk för klassificering,
märkning och förpackning av kemiska ämnen och blandningar. Men kravet kan också gälla för vissa kemiska produkter som inte är klassificerade som farliga, exempelvis om de innehåller ämnen med särskilda hälso- eller miljöfarliga egenskaper, ämnen på EU:s kandidatförteckning eller andra ämnen som omfattas av särskilda informationskrav enligt REACH-förordningen. REACH är EU:s kemikalielagstiftning för registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier.

För företag med breda sortiment är detta inte alltid enkelt att avgöra. Bedömningen kräver kunskap om produktens klassificering, innehåll, koncentrationsgränser, användning och roll i leverantörskedjan. Därför kan en kartläggning av sortimentet
vara ett viktigt första steg för att identifiera vilka produkter som kräver säkerhetsdatablad, vilka som behöver kompletterande information och var det finns risk för brister i dokumentationen. Företag som släpper ut kemiska produkter på marknaden ska lämna säkerhetsdatablad till yrkesmässiga användare och till aktörer som säljer produkterna vidare. Det finns däremot normalt ingen skyldighet att lämna säkerhetsdatablad till privatpersoner som använder produkterna för privat bruk.

Säkerhetsdatablad kan krävas för

kemiska ämnen som klassificeras som farliga
kemiska blandningar som klassificeras som farliga
vissa produkter som inte är klassificerade som farliga, men som ändå innehåller ämnen eller uppfyller kriterier som gör att säkerhetsdatablad
behöver lämnas
ämnen som är långlivade, bioackumulerande och toxiska, eller mycket långlivade och mycket bioackumulerande
ämnen på EU:s kandidatförteckning över särskilt farliga ämnen, när relevanta villkor är uppfyllda

Ett säkerhetsdatablad ska vara utformat enligt bilaga II till REACH och följa en fast struktur med obligatoriska avsnitt-säkerhetsdatablad

Kemiska ämnen som klassificeras som farliga
Kemiska blandningar som klassificeras som farliga
Vissa produkter som inte är klassificerade som farliga, men som ändå innehåller ämnen eller uppfyller kriterier som gör att säkerhetsdatablad
behöver lämnas
Ämnen som är långlivade, bioackumulerande och toxiska, eller mycket långlivade och mycket bioackumulerande
Ämnen på EU:s kandidatförteckning över särskilt farliga ämnen, när relevanta villkor är uppfyllda

Ett säkerhetsdatablad ska vara utformat enligt bilaga II till REACH och följa en fast
struktur med obligatoriska avsnittsäkerhetsdatablad

Säkerhetsdatablad behöver anpassas till rätt marknad

Säkerhetsdatablad behöver vara korrekta, aktuella och anpassade till den marknad där produkten säljs eller används. Det handlar inte bara om språk, utan också om nationella krav, lokala gränsvärden, kontaktuppgifter, nödnummer, avfallshantering, hänvisningar till relevant lagstiftning och annan information som kan skilja sig mellan länder.

För företag som säljer eller använder kemiska produkter i flera länder kan detta bli komplext. Ett säkerhetsdatablad som är korrekt för en marknad är inte automatiskt tillräckligt för en annan. Därför behöver företag ha kontroll över var produkterna säljs, vilket språk och vilka nationella anpassningar som krävs, samt hur uppdateringar hanteras när lagstiftning, klassificeringar eller produktinformation förändras.

Brister i säkerhetsdatablad kan leda till tillsynsproblem, felaktig kemikalie-hantering, ökade risker i arbetsmiljön och svagare kontroll i leverantörsledet. Goodpoint ser att brister i kemikalie-dokumentation och säkerhetsdatablad ofta är ett tecken på större utmaningar i företagets kontroll över kemiska produkter, leverantörsinformation och regulatoriska krav. De kan också skapa praktiska problem i kunddialogen om dokumentationen inte uppfyller lokala krav eller inte är användbar för mottagaren.

Säkerhetsdatablad för kemikalier, vi hjälper dig

Goodpoint hjälper företag att utföra arbetet med att skapa, granska, uppdatera, översätta och anpassa säkerhetsdatablad så att de uppfyller gällande krav och fungerar i praktiken på den marknad där produkten säljs eller används. Vi kombinerar regulatorisk expertis med förståelse för kemikaliehantering, produktinformation,
leverantörskedjor och hållbar affärsutveckling.

Vi kan bland annat hjälpa er med att:

kartlägga vilka produkter i sortimentet som kräver säkerhetsdatablad
skapa säkerhetsdatablad för kemiska produkter
granska befintliga säkerhetsdatablad mot gällande lagstiftning
uppdatera säkerhetsdatablad vid nya klassificeringar, recepturändringar eller
ändrade krav
översätta och anpassa säkerhetsdatablad till den marknad där produkten säljs eller används
säkerställa kopplingen mellan säkerhetsdatablad, produktinformation,märkning och andra kemikaliekrav
bedöma kemikalierisker i produkter, processer och leverantörsled
bygga rutiner för löpande kontroll, uppdatering och dokumentation
utbilda organisationen i hur säkerhetsdatablad ska förstås och användas

Säkerhetsdatablad är ofta en viktig utgångspunkt för bredare kemikalieefterlevnad. När informationen i säkerhetsdatabladet är korrekt blir det lättare att bedöma andra krav, exempelvis anmälan till produktregistret, underlag till Giftinformationscentralen,
klassificering och märkning, etikettkrav, anmälan till C&L-registret och eventuella registreringskrav enligt REACH. Därför kan arbetet med säkerhetsdatablad med fördel kopplas till ett mer löpande rådgivningsstöd, där företaget får hjälp att prioritera, följa upp och hantera kemikaliekrav över tid.

Goodpoint har lång erfarenhet av svensk och europeisk kemikalielagstiftning, bland annat REACH-förordningen och CLP-förordningen, samt av praktiskt arbete med säkerhetsdatablad, kemiska riskbedömningar och systematisk kemikaliehantering. Genom att göra säkerhetsdatablad till en aktiv del av kemikaliearbetet kan företag minska risker, möta lagkrav och stärka sin affärsmässiga kontroll.

Kontakta oss

Vill du säkerställa att era säkerhetsdatablad uppfyller kraven och är anpassade till rätt marknad? Kontakta Goodpoint så berättar vi hur vi kan hjälpa er att kartlägga behov, granska dokumentation och skapa en mer systematisk hantering av säkerhets-datablad. Vi kan också stötta med löpande rådgivning kring kemikaliekrav
och produktdokumentation.

Det enklaste sättet att komma i kontakt med oss är att fylla i kontaktformuläret på vår webbplats eller kontakta någon av våra rådgivare direkt.

Case och aktuellt

Här lyfter vi exempel och aktuella artiklar om säkerhetsdatablad,
kemikaliedokumentation, produktkrav och systematiskt kemikaliearbete.

Vanliga frågor och svar om säkerhetsdatablad

Vad är lagstiftningen kring säkerhetsdatablad?

Säkerhetsdatablad regleras främst av REACH-förordningen. REACH anger när säkerhetsdatablad ska lämnas och vilka krav som gäller för innehåll och struktur. Klassificering och märkning av kemiska produkter styrs av CLP-förordningen, som avgör hur ämnen och blandningar ska bedömas utifrån sina farliga egenskaper. I praktiken behöver företag därför säkerställa att säkerhetsdatabladet stämmer överens med produktens klassificering, märkning, sammansättning och användning. Om informationen är felaktig eller inaktuell kan det påverka både arbetsmiljö, miljösäkerhet, kundkrav och regelefterlevnad.

För vilka kemikalier behövs ett säkerhetsdatablad?

Säkerhetsdatablad behövs normalt för kemiska ämnen och blandningar som
klassificeras som farliga enligt CLP-förordningen. Det kan också krävas för vissa produkter som inte är klassificerade som farliga, men som innehåller ämnen med särskilda farliga egenskaper eller ämnen som omfattas av särskilda informationskrav enligt REACH. Exempel kan vara kemiska produkter inom rengöring, ytbehandling, lim, färg, byggprodukter, industriella processkemikalier, laboratoriekemikalier och andra produkter som används yrkesmässigt.

Vilken information innehåller ett säkerhetsdatablad?

Ett säkerhetsdatablad ska innehålla 16 avsnitt. Dessa omfattar bland annat
identifiering av ämnet eller blandningen, farliga egenskaper, sammansättning, första hjälpen, brandbekämpning, åtgärder vid spill, hantering och lagring, begränsning av exponering, fysikaliska och kemiska egenskaper, stabilitet, toxikologisk information, ekologisk information, avfallshantering, transportinformation och gällande föreskrifter.

För företag är det viktigt att informationen inte bara finns med, utan också är korrekt, konsekvent och användbar för de personer som ska hantera produkten i praktiken.

Måste säkerhetsdatablad vara på svenska?

Ja, säkerhetsdatablad för produkter som tillhandahålls på den svenska marknaden ska normalt vara på svenska. Det är viktigt för att yrkesmässiga användare, arbetsgivare och andra aktörer ska kunna förstå riskerna och vidta rätt skyddsåtgärder. Kemikalieinspektionen beskriver att företag som släpper ut kemiska produkter på marknaden ska lämna säkerhetsdatablad till yrkesmässiga användare och återförsäljare, vilket i Sverige innebär att informationen behöver vara användbar för den svenska marknaden.

För företag som säljer produkter i flera länder innebär det att säkerhetsdatablad ofta behöver finnas på flera språk och anpassas till nationella krav, samtidigt som den tekniska och regulatoriska informationen är konsekvent.

Kontaktpersoner

Annika Edlund

Senior rådgivare

Mejla mig 070 821 31 32

Frida Hök

Senior rådgivare och konsultchef

Mejla mig 072 077 15 23